Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

A. Seitz Ingenieur GmbH
Eckenheimer Landstraße 427
60435 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: +49 69 9450725-0
E-Mail: info@seitz-ingenieure.de
Website: www.seitz-ingenieure.de

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur auf Grundlage einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Hosting, Bereitstellung der Website und Logfiles

1. Hosting

Unsere Website wird bei der domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit
(3) Aufgerufene URL
(4) Kommende URL (sofern vorhanden)
(5) Browserkennung

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Zum Schutz vor Angriffen speichern wir bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen die IP-Adresse für höchstens 15 Minuten; nach fünf Fehlversuchen wird die Anmeldung von dieser Adresse vorübergehend gesperrt.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Ein Widerspruch nach Art. 21 DSGVO ist möglich, führt aber dazu, dass die Website nicht genutzt werden kann.

IV. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

1. Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung

Für die Anmeldung im Kundenkonto setzen wir technisch notwendige Cookies (Sitzung, Anmeldung). Einige Online-Werkzeuge speichern Einstellungen ausschließlich in Ihrem Browser (lokaler Speicher), zum Beispiel die gewählte Sprache des Rohrklassenblatts, eigene Tabellenwerte, die zuletzt verwendeten Rohrklassen oder Einstellungen des Katalogprüfers. Diese Angaben werden nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO; die Speicherung ist erforderlich, um die von Ihnen gewünschten Funktionen bereitzustellen. Sie können diese Daten jederzeit in Ihrem Browser löschen.

2. Analyse-Cookies

Analyse-Cookies (Google Analytics 4, siehe Abschnitt XIII) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung werden sie nicht gesetzt.

3. Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie

Ihre Einwilligung holen wir über das Cookie-Banner „Borlabs Cookie“ ein. Das Plugin läuft auf unserem eigenen Server; es speichert Ihre Auswahl (Einwilligungs-ID, Zeitpunkt, gewählte Dienste) in einem Cookie in Ihrem Browser und als Nachweis auf unserem Server. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht) in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Wie lange Ihre Auswahl gespeichert bleibt, sehen Sie in den Cookie-Einstellungen beim jeweiligen Eintrag.

4. Ihre Möglichkeiten

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden technisch notwendige Cookies deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website, etwa die Anmeldung, genutzt werden.

V. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Bei der Anmeldung werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach der Bestätigung senden wir den Newsletter. Gespeichert werden zudem Datum, Uhrzeit und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung als Nachweis. Der Versand erfolgt über unsere eigene Website; eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Nachweis der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Zweck

Die E-Mail-Adresse dient der Zustellung des Newsletters. Die übrigen Angaben dienen dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern und die Einwilligung nachweisen zu können.

4. Dauer der Speicherung, Widerruf

Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange das Abonnement aktiv ist. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen; dazu findet sich in jedem Newsletter ein Link. Hierdurch widerrufen Sie zugleich Ihre Einwilligung. Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre nach dem Ende des Abonnements auf.

VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Firma und – soweit angegeben – Telefon und Ort. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit gespeichert.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Unsere E-Mail-Postfächer werden über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin) betrieben, siehe Abschnitt XV.

Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftsbriefe nach § 257 HGB) bleiben unberührt. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

VII. Kundenkonto

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Für unsere Online-Werkzeuge, Arbeitshilfen, Downloads und Bestellungen können Sie ein kostenloses Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir Anrede, Vor- und Nachname, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon und Ort, Ihren fachlichen Hintergrund (z. B. Anwender, Fachplaner Rohrleitungsbau, Hochschullehre, Studium; wir bestätigen die Angabe bei der Freischaltung), Ihr Passwort (nur als Hashwert gespeichert), den Zeitpunkt Ihrer Zustimmung zur Datenschutzerklärung und – auf Wunsch – Ihre Newsletter-Anmeldung. Neue Konten schalten wir nach einer Prüfung von Hand frei; dazu gleichen wir die E-Mail-Adresse mit unserem Kundenbestand ab. Für diesen Abgleich liegen auf der Website nur Prüfsummen (Hashwerte) der E-Mail-Adressen unserer Ansprechpartner und deren Firmen-Domains, keine Namen.

Im Konto speichern wir, welche Inhalte Sie freigeschaltet und heruntergeladen haben, Ihre Angaben zur Schulungsbedarfsermittlung sowie die Nutzung der Online-Werkzeuge (siehe Abschnitt X).

2. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis bzw. Vertrag); für die Prüfung vor der Freischaltung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Werkzeuge und Daten vor Missbrauch.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten speichern wir, solange das Konto besteht. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit per E-Mail an homepage@seitz-ingenieure.de verlangen. Daten zu Bestellungen und Rechnungen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen (§ 147 AO, § 257 HGB: bis zu zehn Jahre) auf.

VIII. Bestellung, Freischaltung und Downloads

Bestellungen und Angebotsanfragen über unser Bestellformular richten sich ausschließlich an Unternehmen. Wir verarbeiten die Angaben aus dem Formular (Firma, Ansprechpartner, Rechnungsanschrift, E-Mail, Telefon, bestellte Leistung) zur Bearbeitung, Rechnungsstellung und Freischaltung. Die Zugänge verwalten wir mit dem WordPress-Plugin „Paid Member Subscriptions“ auf unserem eigenen Server; die Rechnung erstellen wir in unserer Warenwirtschaft. Vor Ablauf eines Zugangs erinnern wir Sie per E-Mail.

Zum Schutz unserer Inhalte enthalten heruntergeladene Dateien und Programmdateien der Online-Werkzeuge eine Kennung Ihres Kundenkontos; jeder Abruf wird mit Datum, Datei und Konto protokolliert. So können wir bei einer unberechtigten Weitergabe nachvollziehen, aus welchem Konto die Datei stammt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten) und für die Kennung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Urheber- und Datenbankrechte). Speicherdauer: Bestell- und Rechnungsdaten bis zu zehn Jahre, Abrufprotokolle bis zum Ende der Laufzeit des Zugangs plus 12 Monate.

IX. Schulungen: Buchungsanfragen, Teilnehmerzugang, Bewertung und Zertifikat

1. Buchungsanfragen

Über den Schulungskalender können Sie Schulungstermine anfragen. Wir verarbeiten die Angaben aus dem Formular (Kurs, Termin, Ort, Teilnehmerzahl, Firma, Ansprechpartner, Teilnehmende, Rechnungsanschrift, E-Mail, Telefon) zur Bearbeitung der Anfrage und Durchführung der Schulung. Die Termine und Preise beziehen wir aus einer gemeinsamen Terminliste unseres Partners Contelos GmbH; dabei werden keine personenbezogenen Daten übertragen. Anfragen zu Kursen, die von der Contelos-Seitz Consulting GmbH durchgeführt werden (derzeit Revit/BIM, Vault sowie Infrastruktur/GIS), leiten wir in Kopie an diese weiter.

2. Teilnehmerzugang

Teilnehmende unserer Schulungen erhalten für drei Monate kostenlosen Zugang zu den passenden Online-Inhalten. Dafür legen wir mit Name und E-Mail-Adresse ein Kundenkonto an; bei Online-Schulungen übernehmen wir diese Angaben aus der Anwesenheitsliste von Microsoft Teams.

3. Bewertung und Teilnahmezertifikat

Nach der Schulung erhalten Teilnehmende per E-Mail einen persönlichen Link zur Bewertung und ein Teilnahmezertifikat als PDF mit Zertifikatnummer. Wir speichern die Bewertung, Name, Kurs, Datum und Zertifikatnummer; über die Nummer lässt sich die Echtheit des Zertifikats auf unserer Website prüfen (angezeigt werden dann nur Name, Kurs und Datum). Zitate aus Bewertungen veröffentlichen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

4. Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage, Vertrag, Zertifikat), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Qualitätssicherung durch Bewertungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Veröffentlichung von Zitaten). Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir bis zu zehn Jahre auf, Zertifikatsdaten zehn Jahre, Bewertungen bis zu drei Jahre.

X. Online-Werkzeuge

1. Rechner

Rohrklassenrechner, Stützweitenrechner und die weiteren Rechner zur Rohrleitung rechnen ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht an uns übertragen. Für die Ausgabe des Rohrklassenblatts und weiterer Ergebnisse protokollieren wir am Kundenkonto den Vorgang und die Bezeichnung der Rohrklasse. Eine Rohrklasse, die Sie speichern, legen Sie als Datei auf Ihrem Rechner ab; wir speichern Ihre Rohrklassen nicht. Abfragen an die ASEING-Herstellerdatenbank (z. B. passende Herstellersysteme zu Werkstoff und Druckstufe) enthalten nur technische Angaben.

2. Katalogprüfer und Katalog-Builder

Der Katalogprüfer läuft in Ihrem Browser; Ihre Katalogdateien werden nicht hochgeladen. An uns übertragen werden nur der Dateiname, die Anzahl der Bauteilfamilien (für Test und Abrechnung) und beim Ergänzen die Namen der ergänzten Familien. Der Katalog-Builder überträgt beim Erstellen der Excel-Datei oder beim Übernehmen in die Firmendatenbank die aus Herstellerkatalogen ausgelesenen Herstellerangaben und die gewählte Einsatzbranche in die ASEING-Herstellerdatenbank – ohne Bezug zu Ihrer Person, Ihrer Firma oder Ihrem Projekt. Diese Übertragung können Sie mit dem Kästchen „Herstellerangaben beitragen“ jederzeit abwählen; die Einstellung speichern wir zu Ihrem Kundenkonto.

Firmendatenbank: Übernehmen Sie einen Katalog in Ihre Firmendatenbank, speichern wir die daraus erzeugten Bauteilfamilien (nicht Ihre Ausgangsdateien) Ihrem Kundenkonto zugeordnet. Haben wir auf Wunsch Ihrer Firma die gemeinsame Firmendatenbank freigeschaltet, sehen freigegebene Kundenkonten derselben Firmen-E-Mail-Domain die Kataloge, die Sie für Ihre Firma sichtbar machen, zusammen mit Ihrem Namen als Ersteller. Sie können das für einzelne Kataloge oder für Ihr Konto jederzeit abwählen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Daten löschen Sie selbst im Katalog-Builder, spätestens werden sie mit Ihrem Kundenkonto gelöscht (außer wir übergeben einen Katalog vorher auf Wunsch Ihrer Firma an ein anderes Kundenkonto derselben Firma).

3. Abrechnung und Firmenpaket

Jede kostenpflichtige Nutzung (Katalogpunkte) und jede Nutzung im Rahmen eines Tests buchen wir mit Datum, Konto, Firma, Vorgang, Katalog- bzw. Rohrklassenname und Anzahl der Familien. Ein Katalogprüfer-Paket gilt für die bestellende Firma: Kundenkonten mit derselben Firmen-E-Mail-Domain können es nutzen und sehen dabei den Paketstand, den Namen des Bestellers und die Namen der im Paket geprüften Kataloge.

4. Normstand-Hinweis (freiwillig)

Wenn Sie im Katalogprüfer den Normstand-Hinweis einschalten, speichern wir zu Ihrem Kundenkonto die Normnummern (z. B. „DIN EN 1092-1“) und die Dateinamen der geprüften Kataloge, höchstens 50 Kataloge, um Sie im Katalogprüfer auf spätere Änderungen des Normstands hinzuweisen. Maße, Werkstoffe und die Zusammenstellung Ihrer Rohrklassen speichern wir nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit im Katalogprüfer mit „ausschalten und löschen“ widerrufen; die Angaben werden dann gelöscht.

5. Fachentscheidungen im Katalogprüfer (freiwillig)

Lassen Sie im Katalogprüfer einen Befund mit „Bewusst so“ stehen, vermerken wir das im Prüfbericht. Nur wenn Sie zusätzlich das Häkchen „Entscheidung anonym an ASEING senden“ setzen, übertragen wir die Entscheidung an uns: Art und Wortlaut des Befunds ohne Zahlen und Namen, Bauteilklasse, vorgeschlagenes Feld und Wert, Ihre Begründung, den bestätigten fachlichen Hintergrund Ihres Kontos (als Gewichtung) und eine nicht rückrechenbare Kennung statt Ihres Kontos. Katalog- und Firmennamen übertragen wir nicht. Wir werten die Entscheidungen aus, um die Prüfregeln zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (Häkchen entfernen bzw. E-Mail an homepage@seitz-ingenieure.de). Die Einträge löschen wir, sobald sie für die Regelpflege nicht mehr nötig sind, spätestens nach drei Jahren.

6. Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung und Abrechnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Werkzeuge vor Missbrauch, u. a. Tageslimits je Konto). Buchungen bewahren wir bis zu zehn Jahre auf, soweit sie abrechnungsrelevant sind, sonst bis zur Löschung des Kontos.

XI. Werkzeug-Rückmeldungen

An den Online-Werkzeugen können Sie Fragen, Fehler und Bewertungen an uns senden, auf Wunsch mit Screenshot. Wir speichern die Nachricht mit Vorgangsnummer, Werkzeug, Seite, Zeitpunkt, Name und E-Mail-Adresse und senden sie per E-Mail an unser Postfach für die Website. Unsere Antwort erhalten Sie per E-Mail. Für Standardfälle erstellt die Website Antwortentwürfe nach festen Regeln; jede Antwort wird von uns geprüft, bevor sie versandt wird. Zur fachlichen Auswertung können wir den Inhalt der Rückmeldung ohne Name und E-Mail-Adresse mit einem KI-Assistenten (Claude der Anthropic PBC, USA) bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage, Verbesserung unserer Werkzeuge). Die Vorgänge löschen wir zwölf Monate nach Abschluss.

XII. Supporttermine über Microsoft Teams

Supporttermine können Sie über unsere Website anfragen. Wir verarbeiten Firma, Name, E-Mail, Telefon, Programm, Thema und Beschreibung. Freie Zeiten prüfen wir gegen unseren Outlook-Kalender; nach unserer Bestätigung legen wir den Termin als Microsoft-Teams-Besprechung an. Zur Abrechnung lesen wir nach dem Termin den Anwesenheitsbericht der Besprechung (Beitritts- und Austrittszeiten). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Abrechnungsdaten bewahren wir bis zu zehn Jahre auf.

XIII. Google Analytics 4

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Diese Website nutzt den Webanalysedienst „Google Analytics 4“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), eingebunden über das WordPress-Plugin „Site Kit by Google“. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die dabei erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort verarbeitet. IP-Adressen werden in Google Analytics 4 nicht gespeichert.

Google Analytics wird auf unserer Website erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert.

2. Rechtsgrundlage

Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern.

4. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger der Daten ist Google. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

5. Dauer der Speicherung

Die mit Cookies und Nutzerkennungen verknüpften Daten (Ereignis- und Nutzerdaten) werden in Google Analytics nach 2 Monaten automatisch gelöscht; bei einem erneuten Besuch beginnt die Frist für die Nutzerdaten neu.

6. Widerruf

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

XIV. schubwerk Analytics

Um unsere Website bedarfsgerecht gestalten zu können, verwenden wir das Analysetool „schubwerk Analytics“. Über dieses Tool werden beim Aufruf der Webseite Kommunikationsdaten verarbeitet (bspw. Informationen über das genutzte Gerät, IP-Adresse) und auf den in Deutschland befindlichen Servern von „schubwerk Analytics“ gespeichert. Die IP-Adresse wird im Moment des Seitenaufrufs unwiderruflich anonymisiert. „schubwerk Analytics“ setzt keine Cookies. Es werden keine Informationen aus dem von Ihnen verwendeten Endgerät ausgelesen. „schubwerk Analytics“ nutzt nur Daten, welche von Ihnen beim Webseitenaufruf technisch bedingt automatisch mitgesendet werden. Rückschlüsse auf Ihre Identität sind nicht möglich.

Den Analysedienst setzen wir auf Grund unseres berechtigten Interesses ein, die Besucherströme unserer Internetseiten zu erfassen und unseren Dienst in einer Form zu erbringen, die eine nutzerfreundliche Wahrnehmung des Online-Angebots möglich macht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

XV. Empfänger im Überblick

• domainfactory GmbH (Hosting der Website, Deutschland) – Auftragsverarbeiter
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (E-Mail, Kalender, Microsoft Teams) – Auftragsverarbeiter; Übermittlung in die USA möglich, Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert
• Google Ireland Limited (Google Analytics 4, nur mit Einwilligung) – siehe Abschnitt XIII
• Contelos-Seitz Consulting GmbH (Buchungsanfragen zu den von ihr durchgeführten Kursen) – siehe Abschnitt IX
• Anthropic PBC (KI-Auswertung von Werkzeug-Rückmeldungen ohne Name und E-Mail) – siehe Abschnitt XI

Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

XVI. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Verarbeitung nach den o. g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

A. Seitz Ingenieur GmbH · Eckenheimer Landstraße 427, 60435 Frankfurt am Main · Stand: Oktober 2026